¿Cómo pueden sobrevivir las empresas a través de Covid-19?

El Plan de Continuidad del Negocio (BCP) es una práctica utilizada por compañías multinacionales en todo el mundo cuando enfrentan crisis debido a desastres naturales, terrorismo, etc., similar a Covid-19.

El coronavirus ha perturbado la economía global.

Durante el mes pasado, cientos de empresas han reducido su producción o suspendido sus negocios debido a la epidemia de Covid-19. Junto con eso, de más de 5,000 cooperativas, 25 han suspendido sus operaciones y 5 han reducido su escala de negocios.

Desde Tet, todas las actividades productivas y comerciales de las empresas vietnamitas y globales han sido seriamente afectadas. El alcance del impacto de la pandemia de Covid-19 es amplio, no se limita a la industria, el campo o los países. En 2003, cuando la epidemia de SARS golpeó a China, la economía global todavía era relativamente normal.

Pero casi dos décadas después, cuando el nuevo coronavirus también se desata aquí, la economía mundial se ha visto más perturbada debido al floreciente desarrollo de China. El poder de consumo y producción de este país afecta a toda Asia, hasta América del Norte, Europa y más allá.

Los fabricantes de todo el mundo están obligados a China, cuyas fábricas son responsables del suministro de materias primas o productos terminados. Esta dependencia está en el aumento más fuerte en Asia. Según el Banco Mundial, en 2000, China representaba solo el 1,2% del comercio mundial.

Para 2018, su cuota de mercado es de un tercio. En Asia, la cuota de mercado aumentó del 16% al 41% durante este período. Los sectores gravemente afectados por la epidemia de Covid-19 son el turismo, el sector inmobiliario, la construcción, los bienes de consumo de rápido movimiento, la aviación, la agricultura, las industrias auxiliares, etc. Las empresas manufactureras vietnamitas y mundiales también se ven muy afectadas.

Las ventas de empresas en las industrias directamente afectadas se desplomaron, y algunas empresas incluso redujeron sus ventas a aproximadamente cero. Se puede decir que el coronavirus es un "golpe fatal" para las pequeñas y medianas empresas de todo el mundo.

"Ahorrarse"

Las empresas deben ser proactivas para superar las dificultades, ahorrándose primero buscando activamente mercados alternativos, diversificando los mercados de producción y las fuentes de insumos, y reduciendo la dependencia del mercado chino, etc. En las empresas multinacionales, el Plan de Continuidad del Negocio (BCP) es uno de los prácticas familiares, y siempre que haya dificultades similares a la crisis causada por Covid-19, las empresas tendrán un plan para responder de inmediato, minimizando las consecuencias y los riesgos que pueden sufrir. BCP es un plan de respaldo práctico desarrollado e implementado para ayudar a las empresas a recuperar operaciones después de una interrupción parcial o total después de un desastre inesperado.

En el entorno empresarial actual, las empresas se enfrentan constantemente a muchos cambios y riesgos causados ​​por desastres naturales o humanos, desde fallas de energía o fallas menores de máquinas hasta catástrofes más grandes como protestas, incendios y brotes de enfermedades, terremotos. Todos estos eventos pueden llevar a las empresas a sufrir muchas pérdidas económicas, así como el riesgo de involucrarse en disputas legales, lo que afecta su supervivencia. La sociedad y la economía son cada vez más inciertas, ambiguas e impredecibles.

Según un estudio de Contingency Planning Research, cuando se le preguntó "¿Cuánto tiempo estará su empresa en peligro de colapso si tiene que dejar de trabajar?", El 70% de las empresas respondió "en 72 horas" y el 4% dijo que su empresa desaparecería si no pudieron reanudar las operaciones dentro de la primera hora.

En la misma encuesta, el 15% de las empresas dijo que con cada hora de inactividad, perderían alrededor de USD 50,000–100,000 y el 4% dijo que esta cifra podría superar los USD 5 millones. A través de esta pandemia de Covid-19, junto con las lecciones de los ataques terroristas del 11 de septiembre, para los desastres cuyo impacto es extremadamente horrible, mientras que la probabilidad de que ocurra es extremadamente pequeña, planificar un plan de respaldo es realmente útil.

De hecho, muchas empresas aún pueden sobrevivir a través de desastres a pesar de que se ven gravemente afectadas. Por tales razones, construir un BCP es una necesidad clave en las operaciones de las empresas. Si se construye de manera efectiva, este plan ayudará a las empresas a minimizar las consecuencias del desastre para ellos y para sus clientes.

Planeando un BCP

Al desarrollar un BCP, uno de los pasos más importantes es la fase de "análisis y evaluación de riesgos". Durante esta etapa, al evaluar y revisar todos los activos importantes y los procesos clave de la empresa, el gerente debe identificar los riesgos y desastres que pueden ocurrir en el negocio, así como el nivel de consecuencias que traen.

Tienen que pronosticar una serie de escenarios de desastres importantes que ocurrirán y planificar una respuesta. Cabe señalar que, al proponer tales medidas de respuesta, se debe tener en cuenta el costo de implementación para que la escala del plan sea adecuada a las necesidades y recursos de la empresa.

Una vez completado, el plan debe difundirse y propagarse a todos los empleados para crear conciencia, y es importante realizar regularmente el mantenimiento, realizar ensayos y verificar la viabilidad de esas soluciones de respaldo.

Finalmente, también se necesitan evaluaciones y controles periódicos para detectar nuevos riesgos para revisar y actualizar el BCP.

10 pasos para construir un BCP

Paso 1: Identifique el propósito y el alcance del BCP y los que lo implementan Paso 2: Identifique las actividades prioritarias y los objetivos de tiempo de recuperación Paso 3: Identifique lo que necesita para recuperar las actividades clave Paso 4: Evalúe los riesgos - Capture la cadena de desastres catastróficos Paso 5: No olvide limitar los daños antes de un desastre Paso 6: Respuesta de emergencia a los desastres naturales Paso 7: Formule estrategias de continuidad del negocio (BC) para recuperar las operaciones pronto Paso 8: Prepare el recurso financiero Paso 9: Realice ensayos para garantizar una implementación adecuada Paso 10 : Evaluar resultados y mejorar las deficiencias.

Los emprendedores deben tener una conciencia adecuada y pensar sobre la necesidad de construir y mantener un plan de continuidad comercial para ayudar a sus negocios a responder mejor a los cambios y mitigar los riesgos antes de cualquier evento que pueda ocurrir en cualquier momento.

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Fuente: theleader

Publicado originalmente en https://vietnamcredit.com.vn.