Una declaración sobre React Summit 2020 y la emergencia global de Covid-19

Estimada comunidad de React Summit,

En las últimas semanas, nuestro equipo ha estado observando de cerca el desarrollo del brote mundial de coronavirus. Aunque actualmente la situación no es crítica en los Países Bajos, entendemos que puede estar preocupado y nos gustaría informarle que seguimos trabajando en todas las posibles medidas preventivas para proteger la salud y la seguridad de nuestros asistentes.

Hemos reunido internamente un par de posibles escenarios que podrían desarrollarse en las próximas semanas, y estamos haciendo todo lo posible para estar preparados para cada uno de ellos. Mientras tanto, le recomendamos que reserve solo opciones de viaje reembolsables hasta el final de la próxima semana, cuando la situación se aclare.

Los posibles resultados que estamos considerando

Plan A

En el escenario ideal, las autoridades logran contener el brote y no hay restricciones de viaje disruptivas: la conferencia se llevará a cabo según lo planeado originalmente. Nos aseguraremos de que se tomen las medidas adecuadas para proteger a nuestros visitantes según las instrucciones de las autoridades sanitarias locales, y ya hemos considerado agregar múltiples procedimientos de salud e higiene para una protección adicional.

Por ejemplo, revisaremos la temperatura corporal de los asistentes al ingresar, habrá desinfectante de manos y máscaras faciales de cortesía disponibles para todos, y haremos controles de higiene más frecuentes de los baños. A los asistentes que muestren síntomas similares a los de la gripe se les pedirá que no asistan a la conferencia y sigan nuestra transmisión en vivo.

Plan B

En caso de que el brote global continúe y no sea posible llevar a cabo la conferencia, React Summit se pospondrá para una fecha posterior (actualmente estimada para el 10/11 de septiembre de 2020) para que la situación se resuelva, y la alineación será ligeramente alterado en función de la disponibilidad de los altavoces. Ya hemos reservado el lugar y lo mantendremos informado sobre cualquier cambio lo antes posible. El punto clave aquí es que nuestro objetivo es ofrecer la misma experiencia de React Summit sin compromisos, pero en las otras fechas.

Sus boletos para la conferencia se transferirán automáticamente a la fecha posterior conservando el valor original y las ventajas, a menos que solicite un reembolso. Además del evento reprogramado, estamos considerando organizar una conferencia en línea alternativa y de menor escala en la fecha original (17 de abril), con los asistentes con entradas válidas de septiembre obteniendo acceso exclusivo al contenido de la conferencia en línea a través de una plataforma de transmisión.

En cuanto a los talleres, se realizarán solo en línea en sus fechas originales. Nos aseguraremos de que todos los entrenadores estén debidamente equipados y capacitados (la mayoría de ellos tienen una sólida experiencia en la realización de cursos en línea) para adaptarse al nuevo formato. Los asistentes recibirán un reembolso parcial, ya que eliminaremos la restauración y algunos otros gastos. Este formato de talleres solo es válido para el Plan B.

En caso de que ya haya reservado un viaje / alojamiento no reembolsable y la situación se intensifique, tendrá grandes posibilidades de poder reembolsar sus gastos debido a causas de fuerza mayor, dependiendo de lo justos que sean sus proveedores de viajes.

Conclusión

Estamos atentos a la situación a medida que se desarrolla, y celebramos reuniones frecuentes del equipo para discutir nuestras opciones. Todavía queremos dirigir la conferencia, incluso si eso significa alterar el concepto para esto. Es una situación desafortunada para todos y esperamos encontrar formas de superar el desafío como comunidad.