7 cosas que su campaña debería estar haciendo durante la respuesta de Coronavirus

REUTERS / Bryan Woolston / Foto de archivo

Con comunidades en todo el país emitiendo directivas de distanciamiento social, puede parecer que su campaña estará atrapada en un patrón de espera en el futuro previsible. Mientras se cierran los eventos y las reuniones en su distrito, simplemente no puede permitirse que esta parálisis debilite la capacidad de su campaña para organizarse y difundir el mensaje.

Fuera de los medios tradicionales pagos, he delineado algunas formas para que usted y su campaña sean productivos durante este momento difícil. El tiempo es su recurso más valioso en una campaña, y sacar el máximo provecho de este período le permitirá comenzar a trabajar cuando lleguemos al otro lado de esta crisis.

1. Desarrolle su estrategia de campaña

Si aún no se ha tomado el tiempo para hacerlo, elabore y haga referencia a un documento de análisis del distrito que describa el número de votantes registrados, información electoral pasada y datos demográficos clave en su distrito. Si aún no se ha orientado sobre quién vive en su distrito y cuántos votos necesita para ganar, está atrasado y debería hacer que hacerlo sea una prioridad.

Una vez que sepa quién vive en su distrito, tómese el tiempo para completar una Cuadrícula de Leesburg que describe: 1) lo que necesita decir sobre su campaña, 2) lo que su campaña dirá sobre su oponente, 3) lo que su oponente dirá sobre ellos mismos y 4) lo que dirá la campaña de tu oponente sobre ti. Ahora es el momento de prepararse y, como podría decir Sun Tzu, ejecute su campaña en terreno favorable.

Ahora tiene la oportunidad de tomarse un tiempo y desarrollar un calendario de comunicación y contenido para su campaña que establezca un marco en torno a lo que dirá y cuándo. Mire un calendario e identifique oportunidades para compartir ciertas partes de su agenda con los votantes en los momentos oportunos. También tiene tiempo para comenzar a producir el contenido escrito y de video que hará que su calendario de comunicaciones sea procesable. Una gran parte de su copia de video, correo electrónico y texto que se relaciona con los esfuerzos de recaudación de fondos, las apelaciones de GOTV y las posiciones de política pueden y deben prepararse ahora. Esto le dará más tiempo más cerca del día de las elecciones para concentrarse en el contacto directo con los votantes.

2. Establecerse como un líder comunitario comprometido

Cada campaña debe pasar por las rutinas de contactar y reunirse con los principales interesados ​​en las comunidades a las que se postulan para representar, pero ese alcance es ahora más importante que nunca. Los funcionarios municipales locales, los propietarios de pequeñas empresas, los organizadores sin fines de lucro y los líderes religiosos le agradecerían que se interesara por su bienestar. Si puede escuchar de ellos directamente sobre cuáles son sus preocupaciones, puede estar en condiciones de aprovechar su red y canales de comunicación de campaña para crear conciencia y resolver problemas a nivel comunitario.

3. Busque oportunidades de medios ganados y explore medios no tradicionales

Ayudar a los líderes de la comunidad a correr la voz sobre la escasez de suministros o los nuevos programas son una gran oportunidad para que usted y su campaña marquen la diferencia y se beneficien de las oportunidades de medios que se obtienen.

Tómese el tiempo para identificar programas de radio locales, podcasts, blogs y medios de comunicación que de otro modo no tendría tiempo para presentar y estar disponible para la entrevista. Como candidato a un cargo público que presumiblemente se ha involucrado con cientos de miembros de la comunidad durante este momento difícil, usted aporta una voz única a la conversación en curso.

4. Cree y mantenga la organización de su campaña.

Aproveche la oportunidad para trazar las diferentes formas en que las personas en su distrito se unen y comience a identificar a los miembros de estas organizaciones que pueden ser la voz de su campaña en sus respectivas redes. Haga una lista de todos los PTO, clubes de campo, organizaciones rotativas, cámaras de comercio, comunidades eclesiásticas, organizaciones deportivas juveniles y centros de vida para personas mayores en su distrito y escriba los nombres de los partidarios que conoce que pertenecen a cada uno de estos grupos de membresía. El mensaje de su campaña es mucho más relevante para un votante que viene de alguien que conoce con quien comparte experiencias e intereses similares. Además, realizar este ejercicio lo ayudará a encontrar mensajeros convincentes para su causa cuyas historias personales deberían amplificarse.

Si tiene un gabinete de cocina de partidarios clave y trabajadores de campaña, es probable que se reúna con ellos regularmente. Si aún no lo ha hecho, aproveche Zoom u otro tipo de herramienta de videoconferencia que le permitirá a su equipo nunca perder el ritmo. Considere migrar otras reuniones importantes, incluso con organizaciones y coaliciones de partidos municipales relevantes, a videoconferencias también. La campaña no ha terminado solo porque no puedes reunirte en persona.

5. Recaudación de fondos

Si bien el mundo a su alrededor puede haberse ralentizado, su campaña no tiene ese lujo. Y a medida que los gobiernos estatales y locales están presionados por las inquietudes disipadas sobre el coronavirus, las autoridades electorales alentarán a más y más votantes a aprovechar la votación por correo y votar temprano. Su campaña debe estar preparada para organizar y ejecutar un programa efectivo de votación por correo y persecución, además de aumentar las compras de medios digitales y tradicionales en un horario acelerado. Esto solo es posible si tiene los recursos para ejecutar.

Tómese el tiempo para construir un sólido plan de recaudación de fondos para elecciones generales si aún no lo ha hecho. Recopile un directorio de contactos (números de teléfono y correos electrónicos) de todas las personas que conoce y siga el proceso de delinear de dónde vendrá su primera ronda de apoyo financiero. Esto significa revisar cada nombre y agregar una meta razonable de recaudación de fondos para cada individuo. Estás bajo una presión extrema para recaudar dinero y demostrar la viabilidad lo antes posible. Para muchos, esta realidad conduce a un tipo de parálisis en la que el tiempo continúa sin un plan real y no se recauda dinero. Sepa que sus objetivos de recaudación de fondos agresivos tienen una mayor probabilidad de ser alcanzados si se toma el tiempo para planificar este proceso y continúa con un enfoque sistémico.

Haga las llamadas de recaudación de fondos. Al hacerlo, tenga en cuenta que con un plan de recaudación de fondos y una estrategia de campaña, está solicitando una inversión, no un folleto único. Estás haciendo el trabajo duro para hacer una diferencia positiva en tu comunidad, y si fuera tan fácil, más personas estarían haciendo el intento.

Incluso con mercados volátiles, no hay razón para sentirse culpable por intentar recaudar los recursos necesarios para contactar a los votantes y ganar su campaña. Reconozca que si bien este puede ser un momento difícil para algunos para justificar una contribución financiera, su llamado le permitirá continuar desarrollando la relación y probablemente contribuirá en gran medida a ayudar a asegurar una contribución futura.

6. Contacto directo con los votantes mediante banca telefónica, mensajes de texto P2P y opciones de texto

La forma más rentable y comprobada de cambiar el comportamiento de un votante es tener una conversación en persona. Si bien el sondeo y la política minorista están fuera de lugar en este nuevo entorno, puede intentar replicar estas conversaciones mediante la banca telefónica. Si aún no lo ha hecho, equipe su campaña con un marcador automático o un sistema de marcador predictivo que le permitirá realizar sus llamamientos persuasivos y movilizadores de manera eficiente a través de la telefonía. Cuando busque una solución de este tipo, busque un sistema que permita a sus voluntarios llamar desde su casa utilizando su propio dispositivo móvil o computadora. Esto elimina la necesidad de que la campaña compre tabletas / teléfonos u organice tales actividades fuera de la oficina de la campaña.

Los mensajes de texto entre pares son otra vía sólida para explorar. Las tasas de apertura de textos, incluso de números desconocidos, siguen siendo increíblemente altas. Aún necesitará reclutar voluntarios que puedan enviar estos mensajes uno a la vez, pero esto también se puede hacer desde la comodidad de su hogar. Este método de divulgación se vuelve exponencialmente más efectivo cuando el mensaje de texto que recibe un votante proviene de un contacto en su directorio telefónico, así que ayude a sus seguidores y voluntarios a identificar a quienes conocen que viven en su distrito y pídales que compartan las buenas noticias sobre su campaña.

Considere establecer un número de teléfono que permita a sus seguidores y posibles seguidores "optar" por recibir mensajes de su campaña enviándole un mensaje de texto con una palabra clave. Este número debe aparecer en cualquier contenido impreso y de video que produzca y también debe promoverse en los diversos canales de redes sociales de la campaña.

7. Aproveche al máximo su presencia en línea en las redes sociales

Nuestra cultura está hambrienta de contenido. Use sus canales de redes sociales para compartir contenido significativo e historias que alienten a sus seguidores a participar. Esta es una oportunidad para construir una comunidad en línea que podrá responder rápidamente a los ataques negativos y apoyar su campaña compartiendo sus medios a medida que avanza la campaña.

Mantenga su accesibilidad a sus seguidores organizando tele-townhalls en vivo transmitidos a través de Facebook Live y Periscope. Estas herramientas son extremadamente versátiles y, además de responder preguntas y responder preguntas, puede considerar usarlas para proporcionar actualizaciones en tiempo real sobre cómo el coronavirus está afectando a las personas y organizaciones en su distrito.

Controle sus páginas de redes sociales y busque emparejar compromisos en línea con los votantes registrados en el distrito. Si tiene un CRM de campaña, soy partidario de Nationbuilder, esto le permitirá crear perfiles de votantes sólidos que podrá consultar más adelante para encontrar posibles voluntarios y construir coaliciones.

Si tiene alguna pregunta o desea obtener información sobre cómo Surus puede ayudar a su campaña a dar sentido a este momento difícil, no dude en enviarme un correo electrónico: marko@surusgop.com