6 consejos para la organización digital en la era del coronavirus

El coronavirus continúa propagándose, y el impacto ya se está sintiendo en la esfera política.

Debido a que COVID-19 tiene una tasa de mortalidad estimada de 2 a 5%, los funcionarios están alentando fuertemente el aislamiento social para frenar la propagación de la enfermedad. Las campañas presidenciales de Biden y Sanders han cancelado las manifestaciones y siete legisladores republicanos se han puesto en cuarentena después de haber estado expuestos al coronavirus en la conferencia del CPAC.

Pero incluso durante una pandemia, el trabajo de organización laboral debe continuar. Es por eso que las herramientas digitales son más importantes que nunca como una forma de involucrar a sus miembros y seguidores cuando no puede reunirse con ellos en persona. Aquí hay algunos consejos y herramientas que puede considerar:

Posicione su organización como una fuente confiable de información

Los sindicatos están en una posición única para informar a los miembros y contrarrestar la información errónea y los rumores sobre la crisis del coronavirus, lo que también ofrece una oportunidad para fortalecer los lazos entre sus miembros y la organización.

Programe actualizaciones digitales periódicas sobre la crisis con sus miembros (utilizando las herramientas que se describen a continuación) y ayúdelos a conectarse con recursos comunitarios como atención médica, entrega de alimentos, etc. No tendrá todas las respuestas, pero puede comprometerse a ayudar a los miembros a obtener información que necesitan para mantenerse a salvo.

Actualice regularmente sus páginas de redes sociales y responda a comentarios y preguntas

Sus miembros tendrán hambre de información durante esta crisis. Asegúrese de publicar actualizaciones regulares de coronavirus en su página de Facebook y otras plataformas de redes sociales y responda rápidamente a todas las preguntas de sus miembros. Recuerde: las preguntas sin respuesta destruirán su credibilidad con los miembros, mientras que responder preguntas rápidamente creará confianza en el sindicato.

Reunirse con miembros en espacios digitales

Pruebe una de estas herramientas de comunicación por video para obtener los beneficios de la comunicación cara a cara cuando no pueda encontrarse en persona:

Chat Video chat grupal de Facebook Messenger: permite que aparezcan hasta seis personas a la vez en la cámara, pero hasta 50 personas pueden unirse a la conversación.

✥ Facebook Live: organice una transmisión en vivo en su página de Facebook para actualizar a los miembros sobre COVID-19.

✥ Google Hangouts: Realice una videollamada con hasta 25 participantes.

Video Videollamada de WhatsApp: permite que hasta cuatro participantes realicen videollamadas.

✥ Zoom: la opción gratuita le permite organizar reuniones de grupo con hasta 100 participantes durante 40 minutos.

✥ Cisco WebEx: los nuevos clientes ahora tienen la opción de registrarse para obtener una licencia gratuita de 90 días.

Manténgase en contacto con los miembros a través de SMS y mensajes de texto entre pares

Si sus organizadores no pueden visitar los sitios de trabajo, aún pueden comunicarse con los miembros mediante SMS y mensajes de texto entre pares. Un mensaje simple que dice: "No puedo viajar a su sitio esta semana, pero quería registrarme con usted. ¿Cómo van las cosas en el trabajo? hará mucho para que los miembros se sientan conectados con el sindicato.

Los SMS masivos también son la mejor manera de enviar información urgente o de emergencia y serán una herramienta invaluable para conectar a sus miembros con los recursos de la comunidad a medida que evoluciona la crisis COVID-19.

La mensajería entre pares a través de plataformas como Hustle es una excelente manera de generar RSVP para sus reuniones / eventos digitales y recordarles a los miembros que sintonicen cuando sus eventos digitales se activen.

Planifique ahora para GOTV digital

Es imposible saber en este momento cómo la crisis del coronavirus afectará las elecciones de noviembre de 2020. Pero debe comenzar a planificar ahora para usar herramientas digitales en caso de que haya restricciones severas en el contacto con la comunidad y el sondeo. ¿Cómo conducirá la participación electoral cuando no pueda llamar a las puertas? No esperes para resolverlo.

Último (pero definitivamente no menos importante): priorice la salud de sus organizadores y miembros

En el fragor de una campaña, es típico que los gerentes organizadores y sus equipos se dirijan al trabajo ya sea que estén cansados, hambrientos o enfermos. Pero el coronavirus es altamente contagioso y mortal para las personas vulnerables. Viajar de puerta en puerta es una excelente manera de amplificar una pandemia. Dé un paso atrás y evalúe el impacto de su organización en la salud de su personal, sus miembros y toda su comunidad. Recuerde, usted tiene herramientas disponibles para ayudarlo a organizarse y al mismo tiempo reducir drásticamente su riesgo de enfermedad.

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