5 consejos para trabajar desde casa de manera efectiva durante el coronavirus

Foto de Stephanie Harvey en Unsplash

Al ver el nuevo coronavirus extendiéndose por todo el mundo y, finalmente, cada rincón parece estar bajo su sombra. Es posible que no pienses que es un gran problema hasta que todos estén acaparando Purell, Clorox y ahora papel higiénico y pasta. Ahora te pones un poco ansioso y te preocupa ir a trabajar todos los días. Usted está en contacto cercano con tantos colegas y si uno de ellos se pone en contacto con un paciente en el metro, también podría quedar expuesto ... Sus nervios se tensan cuando alguien solo tose una vez y se pregunta cuándo mi compañía puede decidir que es hora de trabajo desde casa (FMH).

Boom shakalaka, si tienes la suerte, un correo electrónico del equipo de gestión finalmente llega a tu bandeja de entrada, diciendo que todos deberían WFH de forma remota hasta nuevo aviso. Es un gran privilegio poder contar con la FMH especialmente bajo esta crisis. Además de la ansiedad de COVID-19 y el miedo a entrar en la multitud, poder acompañar a su perro todo el día y pasar tiempo en casa con sus seres queridos, y mucho menos ahogarse en sus PJ favoritos, todo es genial hasta que te das cuenta NADA PUEDE HACERSE…

Si bien me encanta la comodidad y la flexibilidad de la FMH, lo chupé. Estaba tan acostumbrado a ir a la oficina todos los días y comenzar a trabajar de 9 am a 5 pm. Luego obtuve un nuevo trabajo que ofrece generosamente el beneficio de los días de la FMH. Después de sufrir productividad durante una buena cantidad de tiempo, finalmente construyo mi rutina y hago las cosas mientras disfruto de todas las ventajas.

Lo que encontré muy desafiante:

  1. Distracciones en todas partes

Tener colegas cerca realmente ayuda con mi productividad, porque me da vergüenza desplazarme por mi teléfono durante más de un minuto, y mucho menos ver un breve video de YouTube cada pocos minutos, o visitar mi sitio web de compras favorito para obtener descuentos atractivos.

2. Lentitud te golpea rápido

Usualmente me siento energizado y enfocado en la oficina. Sin embargo, cuando me dedico a la FMH, fácilmente me siento lento, no importa cuánto café haya tomado. Además, físicamente, mi espalda baja y mi hombro derecho me duelen más a menudo.

3. Innumerables mandados

Tener libertad para la FMH también significa que puedo lavar la ropa, comprar alimentos, cocinar almuerzos frescos e incluso tomar una siesta rápida cuando quiera. Pero todas estas actividades estaban corroyendo mi productividad en secreto. En un abrir y cerrar de ojos, golpearon las 5 PM, pero no terminé todas mis tareas, lo que significaba que tenía que trabajar hasta tarde durante unas horas más o avanzar hasta el día siguiente. Y odio ambos resultados. Disfruto efectivamente terminar todo mi trabajo dentro de un cierto rango de tiempo y proteger mis horas personales para las cosas que disfruto y las personas que amo.

Después de diagnosticar estos síntomas, decidí averiguar las causas raíz y cambiar mi rutina de la FMH.

Aquí hay 5 consejos que me ayudan a pasar los días de la FMH y me ayudan a ganar más tiempo personal después de terminar el trabajo:

  1. Obtenga el ambiente correcto

El sentimiento lento surgía del ambiente equivocado. No tenemos una habitación extra para trabajar en casa. Por lo general, trabajo en mi habitación, que era más oscura y cálida que el resto de mi departamento. Además, no hice mi cama, así que siempre tengo ganas de saltar de nuevo a mi almohada.

Los estudios han demostrado que un entorno más brillante y fresco puede ayudar a despertar su cuerpo. Así que abro la ventana de mi habitación para dejar que el aire fresco fluya justo después de despertarme y cambié las bombillas de un relajante color blanco suave de 2700 K a un energizante color de luz diurna de 5000 K. Solo estos dos trucos me ayudaron enormemente a prepararme.

Luego recorrí millas extra e invertí en un buen escritorio ajustable que puedo cambiar fácilmente de estar sentado a estar de pie para resolver mi problema de espalda baja. Y derroché en un monitor de computadora 4K para evitar la molestia de cambiar las ventanas constantemente. Además, agregue algunos accesorios para facilitar la vida, incluido un teclado y mouse inalámbricos. No me arrepiento de estas inversiones, ya que las uso mucho, no solo para fines laborales, sino también para todo el tiempo de mejora personal que pasaré frente a este escritorio.

Lo que también hace la diferencia es vestirse bien. No significa que tenga que ponerse trajes formales, sino algo diferente de lo que normalmente usa en la cama. Este simple paso puede brindarle la mentalidad de trabajar.

2. Planifique listas de tareas pendientes

“La parte más difícil de cualquier tarea importante es comenzar con ella en primer lugar. Una vez que realmente comienza a trabajar en una tarea valiosa, parece estar naturalmente motivado para continuar ". - Brian Tracy, ¡come esa rana!

Descubrí que la mayoría de las veces cuando deambulo por Internet y hago cosas no relacionadas con el trabajo en casa se debe a la falta de un plan. No sabía qué tarea hacer (no es igual a que no tengo nada que hacer), así que postergo para comenzar a trabajar. Una vez que tenga una lista detallada de cada tarea visualmente disponible (con el tiempo proyectado para gastar), sé qué tarea debo abordar primero. Esta estrategia me ayuda enormemente a comenzar más fácilmente y mantener el flujo.

3. Proteger trozos de tiempo de enfoque

Los seres humanos están conectados para distraerse fácilmente para evitar que nuestros antepasados ​​salgan del ambiente peligroso hace millones de años. Así que está bien reconocer tu distracción mientras trabajas pero no permitir que te saquen de foco.

Después de que finalmente comience, el próximo desafío es cómo continuar. Con la facilidad en el hogar, hay muchas cosas que no están relacionadas con el trabajo que puede hacer. Lo que encontré extremadamente útil es el Método Pomodoro (método de trabajo de tomate), que me ayuda a comenzar y permanecer enfocado durante una tarea con la mentalidad de solo 25 minutos de trabajo. Numerosos artículos hablan sobre ello y aplicaciones para ayudar a la ejecución. No voy a hablar más aquí.

Lo único que quiero señalar es: tenga en cuenta su distracción. Puede escribir estos pensamientos y tratarlos más tarde, pero no se rinda en medio de su tomate. Después de sentirse cómodo con 25 minutos de tiempo de enfoque, aumente gradualmente su tiempo de tomate. A la larga, descubrirá que su capacidad de concentración puede mejorar drásticamente.

Un desafío durante este tiempo especial es que sus hijos o compañeros de cuarto también pueden estudiar o trabajar de forma remota. Puede programar el tiempo de productividad con ellos, para que todos trabajen o estudien simultáneamente para minimizar la distracción el uno del otro.

4. Energízate

Foto de Blake Cheek en Unsplash

Energizarse físicamente también puede aumentar la energía psicológica. Después de terminar un poco de tiempo de concentración, concédete unos minutos para que tu mente se relaje. No pienses en cosas relacionadas con el trabajo.

Disfruto simplemente caminando por mi pequeño apartamento, aunque solo toma 30 segundos para una vuelta. Lo repito varias veces. Entonces me gusta hacer 10-20 flexiones para aumentar mi ritmo cardíaco y bailar como si nadie estuviera mirando (¡Sí! ¡FMH y nadie puede juzgarte!). O tal vez algunas posturas de yoga y estiramientos. El punto es que cualquier tipo de movimiento físico puede ayudarlo a relajarse y estar completamente energizado para la próxima porción de enfoque.

5. Preparación de comidas como siempre

Me encanta cocinar y comer comida recién preparada. Con el privilegio de la FMH, solía pasar una hora o más para almorzar, lo que erosiona severamente mi tiempo de trabajo. Así que decidí preparar la comida para ir a la oficina, lo que no solo acortó el almuerzo a media hora, sino que también ahorró energía al cocinar.

También podría dudar en comer fuera durante este brote de coronavirus, ya que desea minimizar la exposición a la multitud. Tal vez la entrega sea opcional siempre que el restaurante y el personal de entrega de alimentos sigan los pasos de seguridad. Y para ser sincero, la preparación de comidas solo ahorra toneladas de dinero y tiempo. Por qué no?

En resumen, todos estos consejos mencionados anteriormente son para ayudarlo a establecer la mentalidad correcta de TRABAJAR. Debe darse cuenta de que la única diferencia es que esta actividad se realiza en el hogar, por lo que no debe tratarla de manera diferente. Mientras tanto, aún puede disfrutar de todas las ventajas de quedarse en casa, ropa cómoda, compañía de sus seres queridos y bailar como lo desee.