5 estrategias para organizaciones sin fines de lucro que navegan cancelaciones de eventos debido a coronavirus

Muchos eventos de recaudación de fondos se cancelan debido a Coronavirus. Crédito de la foto: Heather White.

A medida que el coronavirus impacta en los Estados Unidos, cada vez más organizaciones sin fines de lucro cancelan galas, conferencias y eventos importantes de donantes. Los eventos de recaudación de fondos pueden representar una gran parte de fondos no restringidos para operaciones o fondos restringidos para campañas. Con una recesión potencial inminente, las organizaciones benéficas deberán ser aún más creativas en las estrategias de recaudación de fondos. Si su organización sin fines de lucro ha cancelado o pospuesto recientemente un evento importante de recaudación de fondos o de desarrollo comunitario, aquí hay algunas estrategias posibles para explorar y mitigar los impactos de las interrupciones:

1. Considere una transmisión por Internet, una conferencia en línea o una experiencia.

Si bien la participación puede disminuir a medida que la convocatoria se mueve en línea, el bajo costo general de las transmisiones web y las reuniones virtuales puede hacer que las cosas se muevan lo más normalmente posible y celebrar la misión de la organización sin fines de lucro. Desde Zoom hasta Uberconference, hay muchas plataformas para reuniones y conferencias web. La revista PC proporciona este análisis del software de soporte de conferencias en línea 2020. Un seminario web antiguo también conecta y educa a los seguidores.

Una experiencia en línea podría ser una buena opción para organizaciones sin fines de lucro que se centran en la promoción, investigación o educación de temas. Las herramientas de redes sociales como Facebook Live mantienen a los donantes comprometidos y comprometidos con la causa, incluso si se cancela un gran evento. Los videos interesantes y positivos sobre la investigación más reciente o la promoción de problemas también podrían proporcionar una distracción bienvenida. Una organización benéfica podría, por ejemplo, acercarse a un donante para el evento cancelado y solicitar apoyo para la cantidad de vistas o descargas del video educativo o igualar una apelación de recaudación de fondos en línea. Dado el panorama dramáticamente cambiante del brote de Coronavirus, la organización benéfica, por supuesto, debe ser consciente del momento, el enfoque y la idoneidad de la solicitud.

2. Cree una subasta en línea y aproveche el correo electrónico y las redes sociales para generar interés.

Si se canceló el evento anual de recaudación de fondos clave de su organización, explore la creación o expansión de una subasta en línea. Aproveche las redes sociales y las listas de correo electrónico de la organización benéfica para conectarse con su audiencia y recordarles la misión. Si canceló el evento en el último momento, una opción es donar flores u otros productos perecederos a otra causa y obtener medios ganados con el regalo. Considere enviar cualquier bolsa de regalo planificada a los anfitriones o invitados con un agradecimiento y un "toque ligero" de apoyo.

3. Cree un tele-ayuntamiento con su orador destacado.

Un tele-ayuntamiento es una reunión telefónica con simpatizantes y el orador principal. Este tipo de conferencia permite a los seguidores escuchar directamente al invitado destacado. La conexión continua puede inspirar a los donantes a dar. También mantiene su caridad y buen trabajo como prioridad. Si usted es un proveedor de servicios sin fines de lucro, considere informar a sus partidarios sobre cómo el Coronavirus está impactando el trabajo y exija su apoyo, ya sean voluntarios, suministros o ayuda financiera. Nuevamente, dada la fluidez de las noticias sobre el brote, la organización sin fines de lucro debe tener en cuenta la audiencia, el enfoque y la pregunta.

4. Pídale al comité anfitrión de su evento que considere pequeñas cenas íntimas de recaudación de fondos en casa para reducir la exposición, pero continúe recaudando fondos.

Las pequeñas cenas privadas pueden tener costos mínimos para la organización pero un fuerte retorno de la inversión para organizaciones benéficas. Estas cenas de recaudación de fondos íntimas y de bajo perfil pueden ayudar a brindar apoyo a la organización benéfica y cerrar la brecha en los ingresos perdidos del evento. Esta estrategia, por supuesto, depende del alcance y la escala de los impactos en la región. No obstante, las cenas más pequeñas o las recepciones en el hogar pueden aumentar el sentido de comunidad para los partidarios y al mismo tiempo limitar el riesgo de exposición en un entorno más amplio.

5. Examine su cartera de recaudación de fondos e invierta en donaciones en línea.

Asegúrese de que la organización benéfica se esfuerza intencionalmente por obtener un flujo de fondos diverso de fundaciones, corporaciones e individuos. Algunas organizaciones benéficas confían en eventos en persona por hasta el 40% o más de sus donaciones anuales. Crear una sólida plataforma de donaciones en línea es increíblemente importante, así como campañas informativas y creativas en las redes sociales para resaltar la misión de la organización.

La salud pública y la seguridad son primordiales. Las organizaciones sin fines de lucro pueden necesitar deshacerse de eventos grandes en persona, pero no pueden cancelar sus misiones. Es probable que se necesite aún más apoyo, ya que el sector independiente se ocupa del Coronavirus. Muchas organizaciones de ayuda sin fines de lucro brindarán asistencia crítica a las comunidades si la nación experimenta una pandemia. La compasión por la misión, la creatividad en las estrategias de comunicación y recaudación de fondos, y el compromiso continuo con los partidarios son esenciales durante este momento difícil.

Heather White es una líder de sostenibilidad y ejecutiva sin fines de lucro reconocida a nivel nacional y experta en leyes y políticas de conservación. Es presidenta y directora ejecutiva de Heather White Strategies, LLC y ex presidenta y directora ejecutiva de Yellowstone Forever, ex directora ejecutiva de EWG y miembro del personal del Senado.