5 ventajas de implementar Quickscrum durante COVID-19

Mucho antes del brote de coronavirus, varias organizaciones ya han introducido configuraciones de trabajo remotas con la ayuda de nuestro software de gestión de proyectos Quickscrum. En realidad, el trabajo remoto ha aumentado un 159% en la última década. Y teniendo en cuenta la situación actual, que exige que las personas tengan menos interacción pública por razones de salud y seguridad, tiene mucho sentido operar desde casa. Pero, además de pedirles a sus trabajadores que trabajen de manera remota, es importante que primero planifique el trabajo efectivo desde la estrategia de su hogar.

Estos son algunos de los beneficios de tener Quickscrum para su empresa a medida que continúa la pandemia de COVID-19.

1. Protección del empleado

El bienestar de los trabajadores también será una de las principales prioridades de los propietarios de la empresa. Si no desea detener el negocio cuando el problema del coronavirus está en nuestro medio, es fundamental que brinde a los miembros de su equipo amplia información y recursos para realizar un trabajo incluso sin que salgan de sus hogares. Por lo tanto, su política de empleo remoto protegerá la salud de su lugar de trabajo. Este es probablemente el mayor beneficio de trabajar desde casa utilizando las funciones de Quickscrum, especialmente cuando la pandemia de COVID-19 está entre nosotros.

2. Protección de datos de la empresa

Si el equipo está operando desde su casa, necesitarán el mismo grado de acceso que tienen cuando trabajan en la oficina. Pero la pregunta es cómo asegurarse de que los datos de su empresa no se vean comprometidos y no caigan en manos de las personas equivocadas. Para garantizar esto, hemos implementado procedimientos y certificaciones de seguridad de datos para cargar sus datos en nuestro software Quickscrum. También deberá exigir que los miembros de su equipo tengan sistemas de seguridad, ya sea mediante el suministro de un documento o video tutorial autoinstalable o con el apoyo de su equipo interno de TI.

También hemos incluido la función de seguimiento de IP en el software que rastrea el trabajo realizado por los miembros del equipo al registrar su ubicación.

Cuando sea necesario, debe sugerir que las computadoras portátiles de trabajo sean accesibles para los miembros de su equipo que ya están equipados con software de seguridad y recursos críticos de productividad para ayudarlos a realizar su trabajo.

3. Continuidad del negocio

Al introducir una estrategia de trabajo remoto, se asegurará de que su empresa se mantenga operativa incluso cuando continúen situaciones de emergencia como COVID-19. Mientras trabaja desde su casa, su equipo puede experimentar otras interrupciones, como problemas de computadora, problemas de alimentación o de red, y problemas de seguridad. Con un programa de trabajo remoto bien planificado, el equipo debe saber qué hacer cuando trabajan desde casa en caso de interrupciones imprevistas.

Nuestra herramienta también está equipada con funciones de línea de tiempo y servicio de asistencia que ayudan a mantener el flujo fluido de la entrega del proyecto durante estos tiempos inciertos.

4. Rendimiento laboral

Trabajar desde casa requiere mucha confianza y automotivación. No todos los empleadores están abiertos a este acuerdo porque, cuando trabajan desde casa, algunos continúan pensando que sus trabajadores remotos pueden no tener éxito. Casi al mismo tiempo, un trabajo desde casa puede no ser adecuado si eres un trabajador remoto y tienes problemas de automotivación. Pero debido a la necesidad de un entorno de trabajo remoto en estos días, un scrum master puede tomar reuniones diarias de pie con los miembros del equipo a través de Quickscrum para asegurarse de que los miembros de su equipo tengan el plan de acción adecuado para hacer el trabajo y seguir siendo exitosos.

Los miembros del equipo también pueden mantener un contacto regular para garantizar que los proyectos se realicen a tiempo asignando roles y responsabilidades para ejecutar un proyecto a través de nuestra herramienta Quickscrum y con nuestro almacenamiento en la nube, los datos están seguros y ayudan a aumentar la productividad general cuando se trabaja desde casa.

5. Coordinación y trabajo en equipo.

La falta de contacto físico regular también puede ser un obstáculo inmenso para los equipos que operan desde casa. Es por eso que debe aprovechar las funciones de interacción de Quickscrum para trabajar de forma remota y ayudar al equipo a mantener constante el contacto y la colaboración. Como propietario de un producto, puede ayudar a su equipo con la mejor herramienta de administración remota de proyectos que está equipada con todas las características necesarias para ser operacionalmente eficiente durante estos tiempos difíciles. Le permitirá delegar el trabajo y realizar un seguimiento de las tareas asignadas a los miembros de su equipo.

Conclusión

Ahora más que nunca tiene más sentido incorporar Quickscrum. A medida que el número de casos de COVID-19 continúa creciendo, las compañías se asegurarán de que los miembros del equipo estén a salvo de los peligros del virus. Al implementar Quickscrum, puede maximizar el rendimiento y la rentabilidad de su equipo a pesar de la epidemia de virus que está sacudiendo la economía actual en todo el mundo.

Quickscrum tiene tablero Scrum, tablero Kanban con la funcionalidad incorporada de la reunión diaria de pie con revisión del equipo y la retrospectiva del equipo será una ventaja adicional cuando se trata de operar desde dispositivos domésticos. Le facilitará el seguimiento de la eficiencia de su equipo y la interacción con los miembros de su equipo regularmente.