15 consejos para trabajar desde casa durante el coronavirus

Mantener y desarrollar la productividad y la cultura en un entorno totalmente remoto requiere un pensamiento adicional y acciones decididas. Quartet opera de forma remota todos los días, con más de la mitad de nuestros casi 300 empleados trabajando de forma remota en todo el país. Les pedimos a nuestros empleados remotos que compartan sus formas favoritas de mantenerse conectados, motivados y efectivos, como gerentes y empleados, en este entorno disperso:

Como un empleado:

  1. Comunícate claramente en casa: ya sea con compañeros de cuarto o con un cónyuge, cuéntales cuáles son tus necesidades laborales. Reserve tiempos de descanso. No tenga miedo de decir "Necesito trabajar (cantidad de tiempo) sin molestias" y / o "cuando mis auriculares están encendidos, eso significa que realmente no puedo detener lo que estoy haciendo".
  2. Sobre comunicarse con colegas y gerentes: es difícil transmitir el tono a través de correos electrónicos y mensajes de texto. Lea las cosas dos veces, use los signos de puntuación y las mayúsculas con cuidado, agregue un emoji o GIF para aligerar el tono cuando sea apropiado. Proporcione la mayor transparencia posible. Comunique excesivamente los plazos de entrega para que las personas sepan qué esperar de usted y cuándo.
  3. Intenta no trabajar donde te relajes si puedes evitarlo: crea un espacio de trabajo separado, incluso si es un lado de la mesa de la cocina o la esquina de una habitación donde puedes tener un fondo limpio y profesional detrás de ti, ten un poco de privacidad ( si puede obtenerlo) y sepa que cuando termina su día, deja ese espacio y vuelve a sentirse como en casa.
  4. Levántate y muévete: ¡Levántate una vez por hora, apaga la cámara y camina por tu casa mientras haces una llamada, sal a correr al mediodía, toma un descanso para sacar a tu perro y jugar! Establezca recordatorios porque es fácil perder la noción del tiempo.
  5. Haga que su entorno sea agradable: sea creativo. ¡Use una manta térmica para ahorrar en costos de calefacción en lugar de calentar su casa todo el día! Mantenga las ventanas abiertas para que entre aire fresco cuando hace buen tiempo afuera. Use un difusor de habitación con un aroma que le encante. Establece una lista de reproducción favorita para mantenerte enfocado y motivado.
  6. Si tiene hijos en casa, considere un horario de trabajo alternativo: si puede, trabaje con su gerente para establecer formas alternativas de hacer su trabajo siempre que pueda cumplir con las expectativas. Por ejemplo, cambie su horario más temprano o más temprano unas pocas horas para acomodar las necesidades de cuidado infantil, agregue descansos para momentos de cuidado infantil durante el día o trabaje menos días con más horas para más días libres.
  7. Gastos de gastos remotos: algunas compañías ofrecen estipendios, reembolsos o subsidios remotos. ¡Asegúrese de estar al tanto de ellos y enviarlos cada semana o mes para que no se conviertan en una carga administrativa y no pierda dinero!
  8. Respeta tu tiempo: bloquea los descansos en tu calendario y cierra la sesión cuando normalmente terminarías el día.
  9. Vístase en la mañana: trate de mantener rutinas como vestirse en la mañana. Es fácil entrar en los correos electrónicos y las llamadas tan pronto como se despierta. ¡Establecer una alarma por la mañana que le permita tomar su café de la mañana y prepararse para el trabajo sigue siendo importante, incluso si nadie sabrá si usted está en PJ o no!
  10. Sé amable contigo mismo: trabajar desde casa puede ser un ajuste. Tómese un día a la vez y aprenda en el camino. Agradezca las pequeñas cosas que van bien y perdone cuando sucedan cosas inesperadas o imperfectas.

Como empresa:

  1. Amplifique las voces en las reuniones: es difícil para las personas hablar cuando todos son virtuales. Asigne a una persona para que busque preguntas y chats que se puedan leer en voz alta, cree pausas en las que las personas puedan tener un momento para callarse y hablar, y use videos para ver a las personas "cara a cara" siempre que sea posible.
  2. Comprenda que trabajar desde casa y estar en casa no es lo mismo: los empleados que trabajan desde casa todavía necesitan descansos, alimentos, horarios de inicio y finalización, y un entendimiento de que si no se sienten bien, deben alejarse y descansar
  3. .Proporcione la transparencia del calendario: cuando no pueden simplemente acercarse el uno al otro o ver si alguien está en su escritorio, es útil poder ver los calendarios de los demás. Los calendarios predeterminados estarán visibles para el resto de la empresa y solo los privados que lo requieran. Esto les da a las personas una idea de qué esperar en lo que respecta al tiempo de respuesta para los correos electrónicos y otras comunicaciones, de modo que las personas sepan que están escribiendo a alguien que está ocupado todo el día o que pueden ser contactados en la próxima hora.
  4. Cubra los gastos relacionados con el trabajo remoto: es importante asegurarse de que los empleados que trabajan remotamente tengan las herramientas necesarias para hacer su mejor trabajo. Eso significa cubrir los gastos para permitir su éxito y proporcionar asignaciones adicionales para vacaciones y eventos especiales. Los empleados remotos no obtienen el beneficio de las horas felices después del trabajo, almorzando juntos en la cocina o participando en noches de juegos, por lo que encontramos otras formas de asegurarnos de que todos encuentren el equilibrio y celebren las victorias.
  5. Cree oportunidades para conexiones sociales virtuales: Slack permite a los empleados remotos chatear regularmente para crear la sensación que tiene cuando se encuentra con colegas en el pasillo o la cocina dentro de una oficina. Usamos preguntas para que la gente hable y publique imágenes, por ejemplo, comparta lo que hizo este fin de semana, y eso crea oportunidades para que las personas se conecten a un nivel más personal. También utilizamos una dona para emparejar aleatoriamente a los empleados durante breves chats de video 1: 1 cada semana y creamos Grupos de Recursos para Empleados donde los empleados que se identifican de manera similar pueden conectarse regularmente, encontrar mentores y llevar virtualmente todo su ser a la oficina.

Ingrid Kessler es la directora de estrategia de personas en Quartet. Ingrid llega al Cuarteto con más de 20 años de experiencia en el mundo de las "personas". Más recientemente, Ingrid fue directora de personas en Dataminr, la compañía líder mundial en descubrimiento de información de inteligencia artificial, y directora de recursos humanos en Lab49, una compañía global de consultoría de tecnología financiera. En estos roles, agregó talento diverso de alto rendimiento a lo largo de fases de rápido crecimiento, mientras crea y mantiene culturas altamente comprometidas a escala.

A Ingrid le apasiona empoderar a las personas talentosas para que tengan éxito, crear culturas inclusivas y motivadas y lograr resultados comerciales estratégicos en entornos impulsados ​​por la misión.